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secrétariat BTP

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secrétariat BTP

Prix HT : Contactez-nous pour un tarif
Vous êtes un professionnel du bâtiment : architecte, entreprise générale, artisan, etc.
Vous aimeriez vous consacrer totalement à votre activité, mais vous manquez de temps pour prospecter, et décrocher de nouveaux marchés.
Catalogue.teletravail.fr vous propose un ensemble de prestations dédiées au secteur du bâtiment et travaux publics. Nous mettons à votre disposition notre équipe de secrétaires expérimentées et spécialisées dans votre domaine d’activité, vous permettant ainsi de vous libérer des activités chronophages et de vous consacrer à la recherche de nouveaux marchés.
  • Constitution des dossiers de candidatures aux appels d’offres publics et privés

Partie « Candidature » : établie en respectant le chapitre « Présentation des offres » décrit dans le RC (règlement de consultation). Nous fournissons les documents administratifs obligatoires (formulaires DC1, DC2, DC6…, attestations sur l’honneur, K BIS etc.)

Partie « Offre » : Saisie et remplissage des éléments suivants :

  • DPGF (Décomposition du prix global et forfaitaire) c’est-à-dire vos bordereaux de prix.
  • A.E (acte d’engagement) report du prix total des travaux correspondant à votre lot.
  • Mémoire technique : réalisé en collaboration avec le chargé d’affaires ou le dirigeant, la note de celui-ci est de plus en plus importante dans les critères de notation.

Fiches produits : dossier rassemblant sous forme de fiches techniques le matériel le plus important proposé au maître d’ouvrage, celui-ci doit être validé par le maître d’oeuvre. Ce dossier est fourni à l’appel d’offres, puis quand le chantier passe en exécution. Pour terminer, il est actualisé à la fin des travaux. Les fiches correspondent au matériel réellement installé, on parle alors de dossier de récolement.

  • Rédaction du PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé)

Ce document obligatoire est à fournir au démarrage des travaux. Il reprend les mesures d’hygiène et de sécurité mises en place par l’entreprise. Le PPSPS sera établi en respectant les indications du PGC (plan général de coordination) fourni au préalable dans le DCE (dossier de consultation des entreprises) c’est-à-dire le dossier d’appel d’offres.

  • Etablissement des situations de travaux :

Il s’agit de la facturation mensuelle correspondant à un avancement en pourcentage des travaux par poste sur vos bordereaux de prix. Application de la retenue de garantie (RG) de 5% si vous n’avez pas produit de caution bancaire. En fin de chantier, nous procédons au Décompte Général et Définitif (DGD) c’est-à-dire le bilan financier du chantier. Celui-ci reprend le montant du marché total (base, avenants et travaux supplémentaires éventuels), duquel sont déduites les situations de travaux mensuelles déjà présentées en prenant en compte les RG ou autre retenue. On obtient alors le montant restant à percevoir.

  • Saisie des comptes rendus de chantier suivant vos diverses observations.
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